Mój prosty i skuteczny sposób na zarządzanie listą zadań

By Grzegorz Bartman, 24 July, 2024

Zarządzanie zadaniami może być przytłaczające. Bez odpowiedniego systemu łatwo jest się pogubić. Oto mój prosty sposób na uporządkowanie swoich zadań i priorytetów.

 

Jak nie masz aplikacji do zapisywania to zainstaluj Todoist. Aplikacja nie ma tu większego znaczenia, możesz użyć to co już używasz.

Spisz wszystko co masz do zrobienia w aplikacji.

Ustal sobie sposób oznaczania priorytetu zadania od 1 do 4. W Todoist to jest wbudowane w aplikację. 1 to najwyższy priorytet.

Wszystkie zadania na początek oznacz jako najniższy priorytet (4).

Następnie wybierz do 100 zadań jako priorytet 3 (jak masz mniej niż 100 to masz fajnie ;) )

Z tych 100 zadań wybierz 20 zadań i oznacz je jako priorytet 2.

Z tych 20 zadań wybierz 4 zadania i oznacz jako priorytet 1.

Z tych 4 zadań dodaj do jednego z nich datę wykonania na dzisiaj.

Zrób zadania zaplanowane na dzisiaj (oprócz tego jednego wybranego pewnie będziesz mieć zadania cykliczne dodane do aplikacji).

Jak skończysz wszystko co zaplanowane na dzisiaj, to wybierz kolejne zadanie na dzisiaj z listy zadań oznaczonych priorytetem 1.

Jak skończysz wszystkie zadania z P1 to wybierz z zadań oznaczonych jako priorytet 2 kolejne 4 zadania i oznacz je jako P1.

W skrócie jest to 2 x zasada pareto (szukasz regularnie 20% zadań dających najwięcej efektów).

Widok zadań z danym priorytetem w Todoist zrobisz za pomocą filtrów.

Co tydzień KONIECZNIE rób przegląd całości i sprawdź, czy nie trzeba zmienić priorytetów zadań.

Koniec.